A los productores de vídeo se les paga un buen dinero por supervisar la producción de vídeo, desde la planificación y la grabación hasta la edición final. Pero para muchos equipos, la contratación de un productor especializado suele estar fuera de las posibilidades. En otras palabras, tendrás que encontrar las soluciones de software adecuadas para la gestión de la producción de vídeo si quieres tener éxito. Así que aquí está una mirada más cercana.
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¿Qué características debe buscar a la hora de elegir un software de gestión de la producción?
El software de gestión de la producción de vídeo incluye herramientas que ayudan a la planificación, organización y ejecución de proyectos de vídeo (no sólo para agencias). Pero elegir las herramientas adecuadas no es tarea fácil. Así que tendrá que elegir cuidadosamente la herramienta ideal para su proyecto.
Estas son las principales características que debe buscar al elegir el mejor software de gestión de la producción para sus necesidades:
1. Precio
Los costes asociados a los proyectos de vídeo pueden descontrolarse rápidamente. Por eso es importante encontrar una herramienta rentable que se ajuste a los límites de su presupuesto.
2. Funcionalidad
Los programas de gestión de la producción cinematográfica tienen diferentes formas y tamaños. Así que hay que encontrar la herramienta adecuada para el trabajo. Por lo tanto, debe investigar y profundizar en las opciones que existen.
3. Fácil acceso
Los proyectos de vídeo suelen ser muy complejos y requieren la aportación de diversos perfiles. Por eso es importante encontrar herramientas que hagan hincapié en la facilidad de acceso y la colaboración.
4. Usabilidad
Los miembros de su equipo trabajarán muy duro en su proyecto, y su tiempo será a menudo limitado. En otras palabras, no pueden permitirse aprender a utilizar herramientas complejas. Por ello, hay que tratar de encontrar las opciones que hacen hincapié en la usabilidad.
Mejor software de gestión de la producción de vídeo
Vamos a sumergirnos en el mejor software de producción x del mercado. Empezaremos con un vistazo al mejor software de gestión de proyectos de producción de vídeo en general. Luego pasaremos a las opciones especializadas.
Software de gestión de proyectos de producción de vídeo en general
El software de producción de vídeo general puede ser a menudo una gran elección, dado que estas herramientas hacen hincapié en la facilidad de uso. Además, estas herramientas pueden ajustarse a sus necesidades exactas.
1. Filestage
Filestage es una herramienta para la revisión y aprobación de contenidos. Facilita que los equipos de vídeo compartan en línea sus documentos importantes de planificación y organización. En cuestión de segundos, los profesionales creativos pueden crear nuevos proyectos y establecer un flujo de trabajo de revisión y aprobación.
En cuanto a las funciones clave para la gestión de la producción de vídeo, seguro que apreciarás la sencillez de esta herramienta. Así, los miembros internos y externos del equipo pueden unirse rápidamente y empezar a dejar comentarios en contexto de inmediato.
Pros
+ Es fácil de usar.
+ Es de fácil acceso.
+ Permite un seguimiento rápido.
Con
– Su aplicación móvil aún está en desarrollo.
2. Trello
Trello es una herramienta de gestión de proyectos muy flexible que ayuda a los equipos creativos de todo el mundo a organizar sus proyectos de forma divertida, flexible y gratificante. Así que es fácil utilizarlo e invitar a los miembros a colaborar en él.
Gracias a su flexibilidad, esta herramienta es útil para la gestión de proyectos de vídeo. Si valoras la posibilidad de configurar tu flujo de trabajo según tus necesidades específicas, probablemente disfrutarás utilizando los tableros, las listas y las tarjetas de Trello.
Pros
+ Un sistema intuitivo
+ Muchas integraciones
Cons
– Un número limitado de etiquetas
– Múltiples tarjetas que pueden ser difíciles de gestionar
3. Asana
Asana es otra herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos creativos a generar tareas en un espacio compartido. Como esta herramienta ofrece una serie de vistas del proyecto que pueden revelar las dependencias, puede ser especialmente útil para la planificación.
Gracias a las distintas vistas de proyectos que ofrece, Asana es una opción útil para la gestión de la producción de vídeo. Puedes ver fácilmente tus tareas y proyectos pendientes en un calendario, lo que puede ayudarte a calibrar la forma en que se está desarrollando tu complejo proyecto de vídeo.
Pros
+ Una interfaz de usuario atractiva
+ Muchas vistas del proyecto
Cons
– Opciones de exportación limitadas
– Complicaciones durante el proceso de aprendizaje
4. Basecamp
Basecamp es una plataforma para la gestión de proyectos y la comunicación en equipo que tiene como objetivo poner todo lo que sus equipos necesitan en un solo lugar. Esta herramienta hace mucho hincapié en la simplicidad, lo que ayuda a su equipo a abrirse paso entre el ruido.
Si ves que tu proyecto se está descontrolando, esta herramienta puede ser la opción que estabas buscando. Así que Basecamp trata de actuar como una ventanilla única para todo lo relacionado con tu proyecto poniendo todo en un lugar centralizado.
Pros
+ Es de fácil acceso.
+ Almacena claramente la información.
Cons
– Se necesita algún tiempo para acostumbrarse.
– Algunas de sus funcionalidades pueden causar confusión.
5. Paymo
Paymo es una plataforma de gestión del trabajo que reúne la gestión de tareas, la programación, el seguimiento del tiempo y la facturación en un espacio compartido. Así que esta herramienta puede ayudarte a sacar adelante tu proyecto de vídeo con la menor confusión posible.
Gracias a la naturaleza intuitiva de esta herramienta, tú y los miembros de tu equipo podréis llevar vuestro proyecto de vídeo en la dirección correcta lo antes posible.
Pros
+ Es de fácil acceso.
+ Puede almacenar claramente la información.
Cons
– Se necesita algún tiempo para acostumbrarse.
– Algunas de sus funcionalidades pueden causar confusión.
6. Workzone
Workzone es un software de gestión de proyectos que se enorgullece de combinar potencia y facilidad de uso. De hecho, esta herramienta pretende alcanzar el equilibrio perfecto. Por ello, se presenta como más robusta que las herramientas de nivel básico, pero menos complicada que las de gama alta.
Si quieres conseguir ese mismo equilibrio en tu proyecto de vídeo, esta herramienta puede ser útil. Por ejemplo, los equipos de vídeo pueden utilizar Workzone para acceder a una serie de informes que describen los progresos realizados en un proyecto determinado.
Pros
+ Es fácil simplificar los proyectos.
+ Tiene un servicio de atención al cliente que responde.
Cons
- Su formulario de solicitud de proyectos es algo limitado.
7. ProjectManager.com
ProjectManager ofrece a los equipos ambiciosos un centro de trabajo en el que pueden coordinar armoniosamente proyectos complejos. Esta herramienta ofrece una serie de vistas del proyecto que ayudan a los equipos a visualizar el progreso.
ProjectManager ofrece diagramas de Gantt, tableros Kanban y listas de tareas generales para ayudarte a coordinar proyectos de vídeo complejos. Si tienes muchas dependencias y partes móviles, estas funciones pueden ser muy útiles.
Pros
+ Buena atención al cliente
+ La capacidad de gestionar un gran número de proyectos
+ La capacidad de seguir los riesgos y los problemas
Cons
– Informes que carecen de filtros
– Restricciones en el tamaño de los archivos
8. Teamwork Projects
Teamwork Projects es un software que ayuda a los gestores de proyectos a ocuparse de los pequeños detalles que hacen avanzar los proyectos. Esta herramienta ofrece un conjunto de funciones que ayudan a reducir la complejidad de la colaboración y a aumentar el rendimiento.
En cuanto a la gestión de la producción de vídeo, esta herramienta ayuda a los equipos a planificar, colaborar, entregar e informar. Como hay una gran cantidad de funciones para cada paso, hace que los proyectos de vídeo sean más claros y menos complejos.
Pros
+ Recordatorios por correo electrónico
+ Funciones esenciales de seguimiento de tareas
Cons
– Algunas dificultades para empezar
– Una interfaz de usuario que no es la más moderna
9. Wrike
Wrike es una solución de gestión del trabajo que tiene como objetivo ayudar a los equipos creativos a permitir la colaboración, simplificar la planificación y ganar visibilidad. Es una plataforma basada en la nube que hace hincapié en la colaboración entre departamentos.
Esta herramienta puede ayudar a los equipos creativos a centralizar la comunicación durante sus proyectos de vídeo. También ayuda en la fase de planificación al ofrecer una serie de opciones para ver los proyectos que pueden aumentar la transparencia.
Pros
+ Tiene una gran interfaz de usuario
+ Aumenta la visibilidad
Cons
– Tiene informes que son relativamente inflexibles
– Ha retrasado las notificaciones
10. Mavenlink
Mavenlink es un software de gestión de proyectos dirigido a empresas de servicios que comparten el objetivo de unir la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo y la planificación de recursos en una sola plataforma. La herramienta también hace hincapié en la unificación de los equipos distribuidos.
Si estás coordinando un proyecto de vídeo grande y complejo, Mavenlink puede ayudarte a establecer conexiones entre las distintas partes interesadas y los grupos. Así que podrás coordinar la logística de tu rodaje aquí.
Pros
+ Es fácil de usar.
+ Hace hincapié en la elaboración de presupuestos y el cálculo de costes.
Cons
– Sus diagramas de Gantt son complicados de utilizar.
– Tiene una curva de aprendizaje inicial bastante pronunciada.
11. ActiveCollab
ActiveCollab es un software de gestión de proyectos cuyo objetivo es ofrecer a los equipos creativos un control completo sobre las tareas, la comunicación, los miembros del equipo y los archivos. Esta herramienta ofrece una gran cantidad de funciones que permiten a los gestores de proyectos coordinar proyectos complejos.
Cuando se trata de gestionar la producción de vídeo, ActiveCollab garantiza que los miembros del equipo nunca pierdan los plazos. Esta herramienta también facilita a los miembros de su equipo el seguimiento de sus tareas y progresos.
Pros
+ Tiene una interfaz de usuario sencilla y limpia.
+ Es fácil visualizar y buscar proyectos.
Cons
– Sus acciones masivas pueden ser difíciles de realizar.
12. Zoho Projects
Zoho Projects es una plataforma de gestión de proyectos que tiene como objetivo ayudar a los gestores de proyectos a desbloquear una gestión eficaz de los mismos. Y su software de gestión de proyectos en línea ofrece una serie de herramientas que ayudan a los equipos a planificar, seguir y colaborar en sus proyectos.
Si tu proyecto de vídeo es especialmente complejo, apreciarás la sólida funcionalidad de los diagramas de Gantt que ofrece. Estos gráficos pueden mostrarle las tareas críticas, así como las dependencias que existen en su proyecto.
Pros
+ Tiene muchas opciones de notificación.
+ Es sencillo programar las tareas rutinarias.
Cons
– No es tan fácil empezar.
– Tiene modelos de suscripción por usuario.
13. Easy Project
Easy Project es un software profesional para la gestión de proyectos que pretende satisfacer las necesidades de individuos, equipos y empresas. Esta herramienta logra este objetivo ofreciendo una serie de módulos que siguen las mejores prácticas de gestión de proyectos.
Al centrarse en estas prácticas, esta herramienta ayuda a los equipos a ahorrar tiempo y mejorar sus niveles de productividad. También facilita el ahorro de recursos, lo que hace que las producciones de vídeo sean lo más rentables posible.
Pros
+ Es fácil hacer ajustes.
+ Ofrece uso gratuito para los huéspedes.
Cons
– Sus notificaciones no son del todo flexibles.
– Genera algunas opciones de UX frustrantes.
Software de gestión de proyectos especializado en la producción de vídeo
Ahora que hemos echado un vistazo a las herramientas generales de gestión de proyectos, vamos a examinar el software especializado en la gestión de proyectos de producción de vídeo.
14. StudioBinder
StudioBinder es un software de gestión de la producción basado en la web que puede utilizarse para proyectos de vídeo, televisión y cine. Esta herramienta especializada ayuda a los equipos de vídeo a producir mejores contenidos y a trabajar en armonía.
Gracias a su gama de soluciones personalizables, esta herramienta es idónea para proyectos de vídeo.. Con StudioBinder, los gestores de proyectos pueden crear y compartir hojas de reclamaciones, desgloses de guiones, guiones gráficos y mucho más.
Pros
+ Es fácil de usar.
+ Tiene un diseño atractivo y claro.
Cons
– Le falta el apoyo del fin de semana.
– Es difícil hacer un seguimiento del compromiso de su equipo.
15. Yamdu
Yamdu es un software de gestión de la producción que ayuda a todo el equipo a agilizar los proyectos de cine, televisión, fotografía y otros medios de comunicación. Básicamente, ayuda a los creadores de contenidos a gestionar sus proyectos creativos con mayor eficacia.
Esta herramienta ayuda a que los proyectos de vídeo complejos avancen sin problemas, asistiendo en la programación, planificación, gestión, comunicación y colaboración. También pretende abarcar todas las fases de la producción.
Pros
+ Tiene un servicio de atención al cliente impresionante.
+ Es fácil de usar y de acceder.
Cons
– La vista de su página web es confusa.
– Su interfaz es algo compleja.
16. Dramatify
Dramatify es una plataforma móvil para la gestión de la producción que ayuda a los equipos creativos a colaborar en una amplia gama de medios de comunicación, como la televisión, el cine, la RV con guiones, etc. Esta herramienta ofrece una serie de herramientas que hacen que la producción sea más inteligente, más rápida y más ágil.
Dramatify ayuda a los gestores de proyectos a llevar a cabo tareas complejas como la comunicación en equipo, la creación de fichas, el intercambio de guiones, el desglose de los mismos y mucho más. Esta herramienta también incluye la programación del reparto y los informes, para que la logística se desarrolle con mayor fluidez.
Pros
+ Dispone de una amplia oferta.
+ Tiene características robustas.
Cons
– Puede ser abrumador.
– Su diseño es algo anticuado.
17. SetHero
SetHero es una aplicación de producción que ayuda a los gestores de proyectos a coordinar la producción de contenidos cinematográficos y televisivos. Esta herramienta fue creada con el firme deseo de ofrecer a sus usuarios una experiencia moderna.
Así, SetHero ofrece a los directores de producción la posibilidad de ofrecer hojas de reclamaciones e informes de producción basados en la nube. Otra gran función es la gestión de localizaciones, que puede ayudar a los equipos de producción a coordinar un rodaje sin encontrarse con sorpresas desagradables.
Pros
+ Funciones modernas de gestión de la producción
+ Plantillas creadas por profesionales del sector
Cons
– Diseño anticuado
– Menos funciones que su competencia
18. Celtx
Celtx es una herramienta basada en la nube para la planificación de producciones que ayuda a los directores de producción a controlar todo el proceso, desde el guión hasta el rodaje. Gracias a su conjunto de funciones, Celtx puede ayudar a los equipos a crear contenidos mejores y más rápidos.
Esta herramienta de producción de vídeo es potente, ya que ofrece un amplio alcance que abarca todo el proceso de producción. Celtx también pone un gran énfasis en la colaboración en tiempo real y la usabilidad, lo que ayuda a todo el equipo a realizar contribuciones.
Pros
+ Tiene un calendario robusto.
+ Es fácil compartirlo con el equipo.
Cons
– Tiene alternativas más sólidas para la escritura de guiones.
– Su curva de aprendizaje es algo empinada.
19. Setkick
Setkick es una sencilla herramienta de gestión de la producción que tiene como objetivo ayudar a los directores de producción a dominar el proceso de producción de proyectos de cine y televisión. Esta herramienta logra este objetivo al ofrecer una serie de herramientas, como la programación de tableros, la gestión de coladas, etc.
El objetivo de Setkick es eliminar las molestias que conlleva la gestión de las producciones de vídeo, centrándose en la simplicidad y la eficacia. Esta herramienta se dirige simultáneamente a los cineastas independientes y a los estudios de gran presupuesto.
Pros
+ Una gama de características
+ Una sólida importación de guiones en PDF
Cons
– Un diseño anticuado
– Una interfaz de usuario compleja
20. Movie Magic Scheduling
Movie Magic Scheduling es una herramienta de gestión de la producción de Entertainment Partners. Esta herramienta pretende agilizar las producciones de vídeo ayudando a los gestores a conseguir eficacia y flexibilidad en sus horarios.
Esta herramienta se ha creado con el convencimiento de que los equipos no necesitan programas de rodaje más largos, sino una mejor planificación. Ofrece una serie de funciones de programación y colaboración que ayudan a los directores de producción a convertir esta creencia en realidad.
Pros
+ Se integra con otras herramientas del PE.
+ Tiene una misión clara.
Cons
– Tiene un enfoque estrecho.
– Es algo anticuado.
Conclusión:
Esperamos que las opciones de software de gestión de la producción de vídeo que hemos ofrecido en esta lista te ayuden a crear un vídeo maravilloso. Uno de los mayores retos a los que se enfrentará durante el proceso de creación es dominar el proceso de revisión y aprobación. Así que le recomendamos que empiece hoy mismo su prueba gratuita de Filestage.